INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)
Ad integrazione dell’informativa fornita all’atto di istaurazione del rapporto contrattuale, forniamo di seguito le informazioni circa il trattamento dei tuoi dati personali effettuato tramite l’intranet aziendale (di seguito, “Intranet”).
In particolare, ti informiamo che i tuoi dati personali (ed in particolare quelli di cui al par. 2) sono pubblicati online sulla Intranet e visualizzabili da dipendenti, collaboratori e stagisti di tutte le società del gruppo indicate nel par. 1.
Resta inteso che, per quanto concerne i contenuti da te pubblicati sulla Intranet – ad esempio, sul profilo personale e nelle community – si applicano le regole aziendali di cui al documento Policy di utilizzo intranet.
1. Chi è il "titolare" del trattamento di dati personali (cioè , colui che decide finalità e modalità del trattamento)
Titolare del trattamento è la singola società del gruppo con cui hai instaurato il rapporto di lavoro o di collaborazione (di seguito, “Società”).
Si riportano di seguito le società del Gruppo che condividono la Intranet.
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Denominazione |
Dati di contatto |
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Accompany S.r.l. |
Milano (MI), Viale Bodio n. 37 – 20158, e-mail privacy@digital360.it |
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Cryptonet Labs S.r.l. |
Milano (MI), Viale Bodio n. 37 – 20158, e-mail privacy@digital360.it |
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Del Monte & Partner comunicazione S.r.l. |
Milano (MI), Viale Bodio n. 37 – 20158, e-mail privacy@digital360.it |
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Digital360 GOV S.r.l. |
Potenza (PZ), Via dell'Edilizia n. 4/D – 85100, e-mail privacy@digital360.it |
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Madrid (Spagna), Calle Alcalá n. 93 – 28009, e-mail privacidad@digital360.it |
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Digital360 S.p.A. |
Milano (MI), Viale Bodio n. 37 – 20158, e-mail privacy@digital360.it |
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Digital Attitude S.r.l. |
Milano (MI), Viale Bodio n. 37 – 20158, e-mail privacy@digital360.it |
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Milano (MI), Viale Bodio n. 37 – 20158, e-mail privacy@digital360.it |
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Elite Division S.r.l. |
Ferrara (FE), via Bologna, n. 549/A – 44124, e-mail privacy@digital360.it |
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Ergo Project S.r.l. |
Roma (RO), Viale Libia n. 25 – 00199, e-mail privacy@digital360.it |
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FPA S.r.l. |
Roma (RM), Via Ostiense n. 92 – 00154, e-mail privacy@forumpa.it |
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ICTandStrategy S.r.l. |
Milano (MI), Viale Bodio n. 37 – 20158, e-mail privacy@digital360.it |
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ICTLAB PA S.r.l. |
Milano, viale Monza, n. 347 – 20126, e-mail privacy@digital360.it |
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Inside Comunicazione S.r.l. |
Ferrara (FE), Via Darsena n. 67 – 44122, e-mail privacy@digital360.it |
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Imageware S.r.l. |
Milano (MI), Viale Bodio n. 37 – 20158, e-mail privacy@digital360.it |
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Methodos S.p.A. |
Milano (MI), Viale Bodio n. 37 – 20158, e-mail privacy@methodos.com |
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Partners4Innovation S.r.l. |
Milano (MI), Viale Bodio n. 37 – 20158, e-mail privacy@digital360.it |
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Spin Consulting Scarl |
Roma (RM), piazza San Bernardo, n. 101 – 00187, e-mail privacy@digital360.it |
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Wish S.r.l. |
Rende (CS), via Venezia, n. 4 – 87036, e-mail privacy@digital360.it |
2. Dati trattati, fonte dei dati e natura del conferimento
Alcuni dati sono inseriti (e quindi pubblicati) direttamente dalla Società ed in particolare nome, cognome, indirizzo e-mail e Società e/o business unit di appartenenza (di seguito, “Dati Obbligatori”).
Altri dati (in particolare numero di telefono, fotografia professionale e ogni altra informazione pubblicata per completare il profilo personale o inserita tramite la pubblicazione di contenuti o l’interazione con gli altri utenti all’interno della Intranet) potranno essere inseriti da te facoltativamente (di seguito, i “Dati Facoltativi”).Il trattamento dei Dati Obbligatori, a differenza del conferimento dei Dati Facoltativi (che puoi decidere di pubblicare o meno sulla Intranet), è necessario al fine agevolare la comunicazione fra colleghi nell’ambito dell’organizzazione aziendale.
3. Finalità e base giuridica del trattamento e periodo di conservazione dei dati
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Per quale finalità i dati sono trattati? |
Quale è la base giuridica che legittima il trattamento? |
Per quanto tempo sono conservati i dati? |
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Per agevolare la comunicazione tra i dipendenti, collaboratori e stagisti di tutte le Società. |
Con riguardo al trattamento dei Dati Obbligatori, l’esecuzione del contratto di lavoro o di collaborazione di cui l’interessato è parte. Con riguardo al trattamento dei Dati Facoltativi, il tuo consenso, manifestato tramite comportamento concludente, con l’inserimento dei suddetti dati sulla Intranet. |
Per tutta la durata del rapporto di lavoro, alla cui cessazione l’utenza sulla Intranet verrà disattivata.Resta inteso che le sue condivisioni e interazioni rimangono sulla Intranet in forma anonima. |
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e di backup, fatte salve la finalità della Società di tutelare i propri diritti ed interessi, anche in ottica di accountability.
4. A chi sono trasmessi i dati
I dati possono essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di titolari autonomi legittimati a ricevere i dati, quali autorità pubbliche o studi professionali.
I dati possono altresì essere trattati, per conto della Società, designati come responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, da società che offrono servizi di amministrazione del personale, gestione e manutenzione di sistemi informativi, inclusa Digital360 S.pa., che, quale capogruppo, svolge attività a favore delle altre società del gruppo.
5. Trasferimento extra UE
§I dati potranno essere trasferiti a soggetti stabiliti al di fuori dell’Unione Europea (UE) o dello Spazio Economico Europeo (SEE), in particolare verso gli Stati Uniti, paese ritenuto adeguato dalla Commissione Europea nei limiti del “EU-US Data Protection Framework” del 10 luglio 2023. Laddove i soggetti cui i dati sono trasmessi siano situati in un “paese terzo” privo di una decisione di adeguatezza, saranno stipulate le standard contractual clauses (SCC) di cui all’art. 46 co. 2 lett. C) del GDPR, di cui gli interessati possono ottenere copia rivolgendosi rivolgendosi alla Società ai punti di contatti riportato nel paragrafo. 1.
6. Diritti dell’interessato
Gli interessati possono esercitare i diritti di cui agli artt. 15-22 del GDPR, contattando la Società ai punti di contatto indicati al paragrafo 1, ed in particolare:
- ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che li riguardano e, in tal caso, chiedere l’accesso a tali dati e alle informazioni di cui all’art. 15 del GDPR (finalità del trattamento, categorie di dati personali, etc.);
- ottenere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione dei dati incompleti ai sensi dell’art. 16 del GDPR; resta inteso che gli interessati possono rettificare e aggiornare direttamente, in autonomia, i Dati Facoltativi, modificando quanto da loro pubblicato sulla Intranet;
- chiedere la cancellazione dei dati personali nelle ipotesi previste dall’art. 17 del GDPR, se la Società non ha più diritto di trattarli;
- ottenere la limitazione del trattamento (cioè, la temporanea sottoposizione dei dati alla sola operazione di conservazione), nei casi previsti dall’art. 18 GDPR;
- opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano sulla base del legittimo interesse;
- in qualsiasi momento, revocare il consenso prestato in relazione ai Dati Facoltativi, anche rimuovendo i dati pubblicati direttamente e in autonomia;
- qualora il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati, richiedere di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti, ai sensi dell’art. 20 del GDPR (“diritto alla portabilità”).
Gli interessati hanno in ogni caso il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.
7. Come può essere contattato il Responsabile della protezione dei dati (DPO)
Il DPO di Digital360 S.p.A., Accompany S.r.l., Del Monte & Partner comunicazione S.r.l., Digital Attitude S.r.l., FPA S.r.l., ICTandStrategy S.r.l., Partners4Innovation S.r.l. e Digital360 Iberia può essere raggiunto al seguente punto di contatto: dpo@digital360.it.
Il DPO di Methodos S.p.A. può essere raggiunto al seguente punto di contatto: dpo@methodos.it.
Febbraio 2025